Tout savoir sur les Incoterms 2023

Les  catégories des incoterms

Incoterms applicables à tous les moyens de transport

• EXW – Ex Works
• FCA – Free Carrier
• CPT – Port payé jusqu’à
• CIP – Port payé, assurance
• DAT – Rendu au Terminal (nouveau)
• DAP – Livré à la Place (nouveau)
• DDP – Delivered Duty Paid

Incoterms uniquement par la voie maritime

• FAS – Gratuit le long du navire
• FOB – Free On Board
• CFR – Coût et fret
• CIF – Coût, assurance et fret

Incoterms 2023 : Résumé élargi

EXW (Ex Works) : L'importateur supporte tous les coûts et risques liés à la prise de la marchandise depuis les locaux de l'exportateur à la destination souhaitée. L’obligation du vendeur est de rendre les produits disponibles dans ses locaux (travaux, usine, entrepôt). Ce terme représente l’obligation minimum pour l'exportateur. Il peut être utilisé pour tous les modes de transport.

FCA (Free Carrier) : L’obligation de l'exportateur est de remettre la marchandise, dédouanée à l’exportation, dans la charge du transporteur désigné par l'importateur sur le lieu ou le point nommé. Si aucun point précis n’est indiqué par l'importateur , le vendeur peut choisir le lieu prévu où le transporteur prend les marchandises à sa charge. Lorsque l’assistance de l'exportateur est tenue à faire le contrat avec le transporteur, l'exportateur peut agir aux risques et aux frais des importateurs. Ce terme peut être utilisé pour tous les modes de transport.

CPT (Carriage Paid To) : L'exportateur paie le fret pour le transport de marchandises à la destination nommée. Le risque de perte ou d’endommagement des marchandises survenant après la livraison a été effectuée auprès du transporteur et est transféré de l'importateur a l'exportateur. Ce terme exige que le vendeur dédouane la marchandise à l’exportation et peut être utilisé dans tous les modes de transport.

CIP (Port et assurance payée) : l'exportateur a les mêmes obligations que sous CPT, mais a la responsabilité d’obtenir une assurance contre le risque de perte ou de détérioration des biens de l'importateur au cours du transport. Le vendeur est tenu de dédouaner la marchandise à l’exportation et obtenir une assurance sur la couverture minimum. Ce terme exige que l'exportateur dédouane la marchandise à l’exportation et peut être utilisé dans tous les modes de transport.

DAT (Rendu au Terminal) : L'exportateur livre la marchandise et des moyens sont mis à la disposition par l’acheteur à un terminal (port ou le lieu de destination désigné). Le “terminal” comprend quai, entrepôt, parc à conteneurs ou par route, rail ou air terminal. Les deux parties doivent convenir du terminal et, si possible, à quel point les risques seront transférés du vendeur à l’acheteur de la marchandise. Si l’on veut que le vendeur  supporte tous les coûts et les responsabilités du terminal à un autre point, l’INCOTERM DAP ou DDP peut être exploité.

DAP (Livré à la Place) : Peut-être utilisé pour tous les modes de transport. Le vendeur livre les marchandises quand ils sont mis à la disposition de l’acheteur de manière à être prêts pour le déchargement au lieu de destination. Les parties sont invitées à préciser aussi clairement que possible le point dans le lieu de destination convenu, parce que les risques sont transférés à ce stade du vendeur à l’acheteur. Si le vendeur est responsable pour dédouaner les marchandises, le paiement des droits, etc., il faudrait envisager d’utiliser le terme DDP.

DDP (Delivered Duty Paid) : Le vendeur est responsable de la livraison des marchandises à l’endroit indiqué dans le pays d’importation, y compris tous les coûts et les risques dans l’acheminement des marchandises importé à destination. Cela inclut les droits, taxes et formalités douanières. Ce terme peut être utilisé quel que soit le mode de transport.

FAS (Gratuit le long du navire – port d’embarquement) : Le vendeur doit placer les marchandises le long du navire au port. Le vendeur doit dédouaner la marchandise à l’exportation. Convient uniquement pour le transport maritime. Ce terme est généralement utilisé pour les charges lourdes ou des marchandises en vrac.

FOB (Free On Board – port d’embarquement nommé) : Le vendeur doit se charger des marchandises à bord du navire désigné par l’acheteur. Le coût et les risques sont partagés lorsque les marchandises sont à bord du navire. Le vendeur doit dédouaner la marchandise à l’exportation. Le terme est applicable pour le transport maritime et fluvial seulement. L’acheteur doit demander au vendeur les détails du navire et le port où les marchandises doivent être chargés.

CFR (Coût et fret) : Le vendeur doit payer les coûts et le fret nécessaires pour acheminer les marchandises au port de destination. Le risque de perte ou de dommage est transféré du vendeur à l’acheteur lorsque les marchandises passent le bastingage du navire au port d’embarquement. Le vendeur est tenu de dédouaner la marchandise à l’exportation. Ce terme ne doit être utilisé que pour le transport maritime ou fluvial.

CIF (Coût, assurance et fret) : Le vendeur a les mêmes obligations que sous CFR mais il est également nécessaire de fournir une assurance contre les risques de l’acheteur, de perte ou d’endommagement des marchandises pendant le transport. Le vendeur est tenu de dédouaner la marchandise à l’exportation. Ce terme ne doit être utilisé pour le transport maritime ou fluvial.

Pour une vision plus claire des INCOTERMS, se référer au tableau suivant :

L’importance des Incoterms

Les incoterms sont l’une des caractéristiques les plus importantes du commerce international, mais malheureusement, l’une des plus de mal comprise. Ils sont régulièrement utilisés dans l’exportation ou l’importation (ventes, service à la clientèle, achats, comptes, fret et expédition Personnel), mais beaucoup de personnes ne connaissent pas la signification complète des termes qu’ils désignent.

Beaucoup de personnes associent les Incoterms aux frais de transport. Ils sont souvent utilisés comme un moyen pratique de confirmer quelle partie est responsable du paiement des différents frais associés aux transports internationaux. Ils sont fréquemment utilisés par les transitaires et les transporteurs lors de l’émission de devis de fret ou d’une demande de clarification de qui paieront leurs honoraires. Cependant, les Incoterms couvrent une gamme beaucoup plus large de responsabilités et d’obligations pour un vendeur et un acheteur dans un contrat de vente international, y compris :

Le vendeur assume la responsabilité et les risques pour livrer la marchandise à l’endroit indiqué. Le vendeur est conseillé d’obtenir des contrats de transport qui correspondent au contrat de vente. Le vendeur est tenu de dédouaner la marchandise à l’exportation. L’importateur est responsable pour effectuer le dédouanement et le paiement des droits de douane.

L’utilisation d’Incoterms dans le cadre d’un contrat de vente fournit une clarté pour les deux parties, donne une certitude sur les coûts et réduit le risque de litiges et de désaccords avec des clients ou des fournisseurs. L’utilisation d’Incoterms inadéquats, ou l’utilisation des termes sans comprendre les implications de votre choix peut entraîner des coûts imprévus, des retards ou des clients lésés.

La version la plus récente, Incoterms 2010 se compose de 11 termes – une réduction par rapport à l’édition précédente 13. Les Incoterms comprennent : Ex Works (EXW), Free Carrier (FCA), Carriage Payed (CPT), Carriage And Insurance Paid To (CIP) Delivery At Terminal (DAT), Delivery At Place (DAP), Delivered Duty Paid (DDP), Free Alongside Ship (FAS), Free On Board (FOB), Cost and Freight (CFR) and Cost, Insurance and Freight (CIF). Bien que ces termes soient en circulation depuis plusieurs années, il n’est toujours pas rare de trouver des personnes ou des entreprises qui continuent à utiliser les anciens Incoterms, qui ne sont plus présents.

L’un des termes les plus couramment utilisés, mais mal compris est «Ex Works». Ceci est souvent décrit par les exportateurs comme «l’Incoterm facile», en croyant que cela simplifie le processus d’exportation en prenant des responsabilités loin d’eux. En fait, sous Incoterms 2010 (la dernière version), l’utilisation d’Ex Works dans les mauvaises circonstances peut entraîner des problèmes et des problèmes qui peuvent être beaucoup plus dangereux et coûteux pour l’entreprise.

L’importance de comprendre ces règles, du point de vue du vendeur et de l’acheteur, ne doit pas être sous-estimée. Sans une connaissance claire des caractéristiques, des obligations et des responsabilités pour chacun des 11 termes au sein des Incoterms 2010, les commerçants peuvent ne pas choisir l’Incoterm le plus approprié pour leur transaction, ce qui, comme dans le cas de Tianjin, peut finir par les coûter cher.

Si vous envoyez des marchandises à l’international, vous devez comprendre les Incoterms et les utiliser dans tous les contrats de vente ou d’achat. Si vous ne les utilisez pas, votre contrat avec acheteur/vendeur doit être très long pour couvrir toutes ces éventualités.

Avantages et inconvénients de l’Incoterms