Services d’approvisionnement

Votre projet et le cachier des charges

Nos employés feront le lien entre vous et les fournisseurs de présent dans notre base de données afin de limiter les intéractions (et donc les malentendu). Un seul et unique consultant prendre en main votre demande du début à la fin des opérations pour une communication plus fluide.

Nous vous conseillons naturellement tout au long du processus et donc sur l'établissement du cahier des charges afin qu'il soit le plus précis mais aussi le plus réaliste possible. Cela nous permettra notamment de nous diriger vers le bon fournisseur, celui qui sera en mesure d'offrir un prix, des délais et des volumes en ligne avec vos besoins.

Cette manière de procéder nous permet d'être plus réactif et donc de gagner du temps, votre temps ! Ainsi, le cahiers des charges devrait inclure :

1. Les spécifications de vos produits :

• Lien de votre référence (Amazon, AliExpress ou autres)
• Caractéristiques précises vis à vis de votre projet
• Image de votre produit
• Autres détails si nécessaire

2. Le MOQ (Minimum Order Quantity) de votre première commande

Le MOQ représente le nombre d'unité (par référence) pour votre première commande. C'est un élément indispensable puisqu'il va nous permettre de nous diriger vers le bons fournisseurs directement. En effet, certains fournisseurs imposent des MOQ biens trop important pour votre projet, il faudra alors se tourner vers un grossiste en ligne avec votre projet. À noter qu'une référence se différencie par les caractéristiques d'un produit, un T-Shirt blanc et un T-Shirt rouge par exemple sont considérés comme 2 référence différentes même s'ils sont de la même taille et le même modèle.

Recherche de fournisseurs

Étape essentielle de l'approvisionnement, trouver le fournisseur qui sera en ligne avec les attentes définies dans le cahier des charges. Dans cette phase, nous allons vérifier directement avec le fournisseur une multitude de points dont:

• Le prix
• La conformité de votre marché cible
• Personnalisation du produit et comment
• Capacité du fournisseur à se plier aux exigences en termes de temps, de qualité, de normes...
• Considération de la propriété intelectuelle (si nécessaire)
• Besoins spécifiques comme un contrat d'exclusivité
• Comparatif des différents fournisseurs dans notre base de donnée

Nous allons shortlister les différents options que nous avons afin de vous proposer la (ou les) meilleurs options pour votre projet.

Mise en conformité

Notre département légal se penchera sur votre projet pour déterminer si le(s) fournisseur(s) choisi(s) ont les certificats et licenses nécessaires pour que la cargaison ne bloque pas au niveau des douanes. Nous vérifierons ainsi un ensemble de document dont le marquage CE, les normes ROHS, les licenses ISO, EN71, EEC... fournit par le(s) fournisseur(s).

Notre équipe est en étroite collaboration avec les autorités douanières et gouvernementale du pays d'arrivée afin de déterminer si un test en laboratoire sera nécessaire pour obtenir les certifications obligatoires.

La régulation est un point primordial puisqu'il est tout simplement obligatoire. Un document manquant et votre cargaison peut être bloqué en douanes voire détruite par ces derniers...

Négociation

Nous avons validé le fournisseur, il est maintenant l'heure de négocier le meilleur prix possible ! Notre équipe gérera l'ensemble du processus incluant :

• Le prix des produits
• Les garantie
• Les conditions de paiement
• Les délais et la capacité de production

(Optionnel mais recommandé) Demande d’échantillon

Une fois que nous avons combiné l'ensemble des conditions requis par votre projet, il est maintenant temps de confirmer que le produit soit en ligne avec vos attentes. Quoi de mieux qu'un échantillon pour confirmer cette étape !

À ce moment, nous vous fournirons un premier devis incluant le prix de(s) l'échantillon(s) ainsi que leur transport jusqu'à votre destination.

(Optionnel) Le contrôle qualité

Ce n'est pas une étape obligatoire mais nous la recommandons fortement. Elle permet notamment de vérifier que le stock qui sera affréter soit en ligne avec vos attentes : pas (ou peu) de défaut de fabrication, le bon nombre d'unité, un fonctionnement comme attendu...

En généralem le contrôle qualité va se focaliser sur 2 facteurs déterminants : l'apparence des produits et si ils sont parfaitement fonctionnels

La trés grande majorité des contrôle sont réalisés à la fin de la production des produits. À ce moment là, vous n'aurez d'ailleurs payé que 30% de la valeur de votre commande. Les derniers 70% étant à régler suite à la validation du contrôle qualité. Si l'inspection n'est pas en ligne avec les attentes et ce qui a êté négocié, alors le fabricant devra revoir la commande afin qu'elle soit en ligne avec le contrat passé initialement.

Paiement du fournisseur

Une fois que le devis du fournisseur a été validé, il faut maintenant passer au paiement de l'acompte pour lancer la production des produits. En règle général, cet acompte sera d'une valeure de 30% du devis, le restant êtant à payer à la fin de la production, une fois que la commande est complètement prête à être expédié.

Naturellement, les conditions de paiement sont négociable en fonction du volume de votre commande et de votre historique avec ce même fournisseur. En effet, les fournisseurs asiatiques travail beaucoup à la confiance vis à vis à des clients. Évidemment, nous sommes la pour appuyer votre dossier le jour-j !

Logistique Internationale

Étant intialement un transitaire internationale, le transport n'est pas un problème, au contraire !

D'ailleurs, DocShipper Group (dont SIAM Shipping est membre) est la seule et unique entreprise capable de gérer l'ensemble du cycle produit à savoir l'achat, le transport et le dispatch.

Naturellement, nous allons comparer l'offre de transport proposée par le fournisseur et considérer la solution la plus compétitive, pour le bien de votre trésorerie. À savoir qu'un fournisseur asiatique (bien qu'en partenariat avec des sociétés de transport locale) n'est pas capable de gérer l'ensemble de la chaine notamment la phase de dédouanement qui est probablement l'étape la plus cruciale.

Chaine d’approvisionnement et trésorerie chain and treasury management

• Relation fournisseur pour vos futurs commandes
• Organisation d'un calendrier de commande afin de considérer la capacité de production du fournisseur et les hautes saisons pour ne pas que vous soyez en manque de stock
• Amélioration des conditions contractuelles avec une pressions que l'on exercera sur le fournisseur avec le temps, au fur et à mesure des commandes.
• Veille du marché pour garantir votre compétitivité

(Optionnel) Services 3PL

Avec un centre de distribution idéalement basé à Camporosso dans le nord de l'Italie, notre centre de distribution vous permettra de dispatcher vos commandes à travers l'Europe avec des délais imbattable (24h/48h). Avec ce service, vous ne gérer plus le stockage, la préparation des commandes et l'organisation des livraison.

Ne vous soucier plus des opérations, focaliser vous sur le marketing et la vente de vos produits.